안녕하세요.#모바일청첩장 #달팽 입니다.

 

가족 혹은 친척이나 지인들이 결혼식을 할 때
간혹 축의금 받는 일을 부탁 받게 되면
어떻게 해야 하나 고민하는 분들이 계십니다.

 

오늘은 결혼식 축의금 받는 방법들과 팁,주의사항에 대해 소개하고자 해요.

 

 

1. 축의금 받는 사람들이 할 일

축의금 받는 사람을 단지 돈만 받고 안내를 하는 사람이라고 생각할 수 있지만,
하객이 결혼식장에 들어섰을 때 처음 보는 사람입니다.
하객에게 결혼식에 대한 좋은 인상을 줄 수 있도록
미리 주의사항을 숙지하고 가는 것을 권해드립니다.

 

축의금 받는 사람이 하는 일들은 다음과 같습니다.

 

(1) 인사하기
(2) 축의금 받기
(3) 방명록에 이름 작성 요청하기
(4) 식권 드리기
(5) 축의금 받은 내역 기록하기 (봉투 번호 / 사람 이름 / 금액)
(6) 돈과 봉투 분리 여부 (이 경우는 신랑/신부와 상의해서 결정하면 됩니다.)
(7) 각종 문의 안내하기

 

각종 안내 같은 경우는 손님들의
주차 관련 문의, 식권 추가 여부 정도가 대부분입니다.
주차비 면제나 할인 여부를 예식장에 미리 확인 해두세요.

 

축의금을 받기 시작 전에 미리 확인해 두지 않으면
사람들이 몰리게 되면 바빠서 확인하러 움직일 시간이 없으니
반드시 미리 체크해 두세요.

 

 

2.축의금 받는 방법

 

 

(1) 축의금 봉투 받기
(2) 손님에게 방명록 작성토록 하고, 식권 드리기
(3) 받은 축의금 봉투에 일렬번호 작성하여 밀봉/개봉 수납

 

밀봉 수납은 받은 봉투 채로 보관을 하는 것이고
개봉 수납은 봉투에서 돈을 꺼내서 별도 보관하는 것입니다.
개봉 수납은 금액을 확인하는 인원도 필요하기 때문에
최소 3명은 필요합니다.

 

축의금을 밀봉/개봉 수납 여부는 신랑,신부측과 미리 합의 하세요.
봉투의 금액을 확인할 때는 주신 봉투를 바로 열지 않고
접수가 끝나서 돌아서신 후 안볼 때 여는 것도 에티켓입니다.

 

(4)
손님이 작성하는 것 방명록 1부 외에
축의금을 접수받는 1인이 적을 축의금 기록 노트도 준비하는게 좋습니다.
받은 축의금 봉투에 적은 번호와 이름을 노트에도 똑같이 적어줍니다.

축의금 봉투와 방명록 노트에 번호를 쓰는게
나중에 정산할 때 빠르고 정확하게 해서 좋습니다.

정산 때 노트에 적은 접수 번호와 봉투 번호를 대비하며
이름,금액 등이 봉투와 일치하는지 확인합니다.

 

 

3. 축의금 받을 때 팁

 

 

(1)
축의금을 받는 사람은 역할분담과 자리 비우는 경우를 대비해
최소 2인 1조는 있어야 합니다.

 

또한, 축의금을 받는 사람이 신랑,신부의 가족이라면
사진 촬영 시 자리를 비워야 하는데,
그 때 자리를 대신하여 지킬 수 있는 지인을
예비인원으로 미리 준비하는게 좋습니다.

 

(2)
축의금을 받는 사람은
예식 1시간~1시간 30분 전에는 도착하는 것이 좋습니다.
식장, 화장실, 식당, 신부대기실 위치, 주차권, 식권 등
알아 둬야 할 사항이 꽤 있어
미리 도착해 확인 해두면 편리합니다.

 

(3)
축의금 봉투에 간혹 이름을 한자로 표기하시는 분들이 계신데
이럴 경우 한자 검색하는 스마트폰 어플을 쓰시면 편리합니다.

 

(4)
방명록, 축의금 장부, 펜, 축의금 봉투 등
축의금을 받을 때 꼭 필요한 물품들이 여유있게 준비되었는지 확인합니다.
펜이 분실되는 일이 빈번하므로 여유분을 꼭 챙겨야 합니다.

 

(5)
식권 초기 발급 수량은 몇 개인지,
모두 소진했을 경우 추가 발급은 가능한지 등을 미리 확인합니다.
식권이 부족한 경우 난감해질 우려가 있습니다.

 

(6)
축의금 봉투와 기타 물품을 담을 크고 튼튼한 가방을 미리 준비합니다.
결혼식장에서 준비해주는 쇼핑백이나 가방은
도둑의 목표(?)가 되는 경우가 있으니
꼭 넣을 수 있는 튼튼한 가방을 별도로 준비하여
접수 받으시는 분 중 가장 믿으실 수 있는 분께 보관을 부탁드려야 합니다.

 

 

4. 축의금 보관시 주의사항

 

 

마지막으로,
아주 드문 일이지만 간혹 뉴스에도 나오듯이
축의금 사기나 도난 등에 대한 주의 사항 몇 가지 알려드립니다.

 

축의금을 사기 당하거나 도둑 당하지 않도록
미리 주의사항을 숙지하고 가는 것을 권해드립니다.

 

(1)
축의금을 잘못 냈다고 하며 방명록에서 본 이름을 대면서 돌려달라고 해도
정확한 확인이 불가능 한 경우 다시 줘서는 안됩니다.

 

봉투를 다시 돌려달라고 하면 바로 해결하려고 하지 말고
“성함을 말씀해주시면 예식이 끝난 후 신랑(신부)측에 제가 전달해드리겠습니다.”
“지금은 봉투가 너무 많아서 찾을 수 없으니 성함을 알려주시면 처리해드리겠습니다” 라고
말하는 것이 좋습니다.

 

(2)
자꾸 인접한 곳에서 눈치 보면서 서 있는 사람을 주의하셔야 합니다.
몇 초면 가방 도난이 가능할 수도 있습니다.
자꾸 모르는 사람인데, 가족인 척, 친척인 척하며
옆에 서 있는 사람들을 조심하세요.

 

(3)
축의금 받는 사람의 주의를 분산시켜 다른 곳을 보게 하거나
다른 곳에 가게 만드는 상황을 연출하려고 하는 이들을 조심하세요.
정신 없는 틈을 타 봉투를 쓰윽 가져가요~
누가 무슨 말을 걸던지, 돈이 있는 곳에서 관심을 떼지 않으셔야 합니다.

 

(4)
가족인 척, 친척인 척 축의금 정리된 가방을 달라고 하는 경우
절대로 주면 안됩니다. 실제로 이렇게 들고 튀는 사례가 가장 많습니다

 

(5)
축의금 받는 분들은 예식이 다 끝나지도 않았는데
중간에 정산을 해야하는 경우는 절대 없으니 기억하시기 바랍니다.

 

(6)
친인척 인척 위장하여 식권/주차권 받아가는 사람들도 주의하세요

 

이상으로 축의금 받는 방법과 팁,주의 사항을 안내해 드렸습니다.
결혼식에서 축의금을 받는 일과 축의금 관리는 중요한 일이니
꼭 숙지하셔서 무사히 결혼식을 마치시길 바라겠습니다.

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