안녕하세요
#모바일초대장 #달팽 입니다.

 

 

일상 생활에서 우리는 일반적으로
다른 사람들을 구두 또는 전화로 초대하지만
비즈니스 행사, 기념식 또는 결혼식과 같이
더 공식적인 행사가 있을 경우 초대장을 보내야 합니다.

​

한 해에도 수많은 행사나 모임이 열립니다.
이러한 행사에 초대장을 보내야 할 일이 있을때
초대장은 어떻게 써야 하고 어떤 내용이 들어가야 할까요?

 

오늘은 초대장을 쓰는 방법에 대해 알아보도록 해요.

 

 

 

< 초대장에 기입해야 할 내용 >

 

행사,모임 종류에 따라 차이가 나지만
기본적으로 들어가는 내용들은 다음과 같습니다.

 

– 간결하게 인사말을 기입하고,
행사를 하는 목적이나 이유를 알려줍니다. (집들이,파티,기념식 등등)

 

– 모임의 날짜,시간,장소를 알려주고 지도나 약도를 첨부합니다.

 

– 모임 장소에 오는 교통편,주차시설 등의 정보를 기입합니다.

 

– 모임을 주최한 사람이나 단체의 이름을 기입합니다.

 

– 문의 사항이나 비상시 연락할 수 있게 주최자,주체 단체의 연락처를 기입합니다.

 

– 행사에 따른 비용(회비 등)부담이나 개인 지참 준비물이 있을 경우
그에 관한 사항 역시 명확히 기재해야 합니다.

 

 

 

< 초대장 작성 요령 >

​

1. 간결 명료하게 작성하세요

 

모든 초대장은 육하원칙에 따라 작성하되
긴 문장이나 어려운 단어의 사용을 자제하며
꼭 넣어야 할 핵심만을 적어서 간결하게 전달해야 합니다.

행사 장소나 행사 시간 등 핵심이 되는 내용은
한 눈에 알아보기 좋도록 작성하고,
행사장의 대중교통 이용수단 및 약도와 전화 번호 등을
정확하게 기재합니다.

 

2. 예의를 갖추어 정중하게 작성하세요

 

초대장의 마지막에는 참석하여 주시면 감사하겠다는 말로 마무리를 짓습니다.
초대의 글이 읽는 사람에게 강요하는 듯한 인상을 주지 않도록 주의하세요.

​맞춤법을 확인하고 초대장을 보내기 전에
모든 날짜와 시간이 올바른지 확인하세요.

 

3. 행사에 맞는 초대장 디자인을 선택하세요

 

어떤 행사,모임이냐에 따라 초대장의 디자인도 달라져야 합니다.
가령, 전시회 같은 경우는 포스터 같은 초대장 디자인을
축제나 파티는 화려한 디자인을
격식을 차리는 행사 같은 경우는
깔끔하고 심플한 디자인이 어울립니다.

 

4. 시기에 맞게 전달하세요

 

초대장을 보낼 때에는 행사 날짜로부터 1~2주 전에 보내서
초대받는 사람이 여유를 가질 수 있도록 하고,
필요한 준비물이나 회비 등이 있는 경우에는
미리 알려 주는 것이 좋습니다.

 

 

< 초대글 예시 >

 

(1)

 

모시는 글

 

저희를 낳아주시고 끝없는 믿음과 사랑으로 길러주신
부모님 (○○○, ○○○)의 칠순을 맞아 저희 3남매가
작은 정성을 모아 축하의 자리를 마련하였습니다.

 

오늘까지 저희 부모님과 두터운 정을 키워오신
어르신과 친지 분을 모시고자 하오니
오셔서 기쁨을 함께 나눠 주시기 바랍니다.

 

알리는 사람 아들 ○○ 며느리 ○○
딸 ○○, ○○

​

* 일시 : 20XX. XX. XX (토요일), 오전 11시
* 장소 : 서울시 ○○구 ○○동 1024-1 ○○ 웨딩부페
* 오시는길 : ○○역 4번 출구 도보 10분
일반버스 XXXX, 간선버스 XXX ○○역 하차
주차,발렛파킹 가능합니다.
* 전화 : 02-XXXX-XXXX

 

​
(2)

 

○○ 바자회에 초대합니다.

 

안녕하세요. 달팽입니다.
달팽이 ○○○ 후원을 위한
바자회를 정성껏 준비하여
교우들과 지역주민 여러분을 초대합니다.

 

달팽 컴퍼니즈 제품을 50% 할인가로 구비하고
수익금의 100%는 ○○○협회에 기부하는
기분좋은 행사에 많은 참여 부탁드립니다.

 

< 일시/장소 안내 >

 

* 일시 : 20XX년 00월 00일 (토) 오전 11시~오후 6시
* 장소 : 서울 ○○동 151-3 ○○빌딩 3층 달팽 루프탑 카페
* 오시는길 : ○○역 1번출구 앞 도보 5분 (약도 첨부 드립니다.)
주차장이 협소하니 대중교통을 이용해 주시길 바랍니다.
* 전화 : 02-XXXX-XXXX

​
(3)

 

집들이에 초대합니다.

 

저희 달콩부부 결혼식에 와주신 분들께 감사드립니다.

 

일일이 찾아뵙고 인사 드려야 마땅한데
어느새 벌써 시간이 지나버렸네요

 

그래서!
달콩부부 하우스 집들이를 준비했습니다.

 

오셔서 맛있는 음식과 좋은 분들과 함께
행복한 하루 보내시길 바랍니다.

 

※ 집들이 선물은 정중히 사양합니다.

 

– 달콩부부 올림 –

 

일시 : 20XX년 XX월 XX일(토) 오후 1시
장소 : 경기도 ○○ 시 ○○ 구 925번지 ○○ 아파트 301호
전화 : 010-XXXX-XXXX

​
주변 지인들에게 정중한 마음을 담아
초대장을 보내보시는 건 어떨런지요?
그럼 모바일초대장 달팽은 이만 물러가겠습니다. 꾸벅~

 

https://dalpeng.com/
​달팽 :: 당신의 소중한 날을 위한 특별한 초대